Migration öffentlicher Ordner zu Office-365-Gruppen

Akten auf Achse

von Thomas Joos

Wollen Unternehmen von lokalen Exchange-Servern zu Office 365 migrieren oder Office 365 parallel in hybriden Umgebungen einsetzen, stellt sich häufig die Frage, wie die beste Vorgehensweise für die Migration der öffentlichen Ordner aussieht. Im Workshop zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie öffentliche Ordner unter Exchange 2016 zu Office-365-Gruppen migrieren.

Aus IT-Administrator 08/2018

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Wenn Office-365-Gruppen entsprechend vorbereitet sind und die öffentlichen Ordner fehlerfrei funktionieren, ergibt es durchaus Sinn, die öffentlichen Ordner der lokalen Exchange-Organisation zu Office 365 zu migrieren. In Outlook können Gruppen die verschiedenen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner komplett ersetzen. Der Vorteil von Office-365-Gruppen besteht vor allem darin, dass eine Vielzahl an Tools existiert, die wesentlich besser für die Teamarbeit geeignet sind als die veralteten öffentlichen Ordner.

Office-365-Gruppen verfügen über einen eigenen Bereich, in dem alle E-Mails gespeichert werden. Diese Funktion entspricht den öffentlichen Ordnern. Gruppen können dabei E-Mails von Absendern außerhalb der Gruppe und auch außerhalb des Unternehmens erhalten. Office-365-Gruppen bieten zudem eine Ansicht aller gemeinsam genutzten Dateien. Diese lassen sich wesentlich besser verwalten und nutzen, da sie in SharePoint Online gespeichert sind.