Elektronische Signatur mit OneSpan Sign

E-Bund schließen

Mithilfe elektronischer Signaturen lassen sich unterschriftsbasierte Geschäftsprozesse vollständig digital abbilden – gerade in Pandemiezeiten ein enormer Vorteil. In einem früheren Beitrag haben wir die verschiedenen Arten von elektronischen Signaturen vorgestellt. Nun zeigen wir, wie Sie mit OneSpan Sign traditionell papiergebundene Vereinbarungen unter Einhaltung der erforderlichen Sicherheits- und Compliance-Vorgaben elektronisch abschließen.
Wiederkehrende Abläufe in der IT sind einerseits zeitraubend, eignen sich andererseits aber ideal für eine Automatisierung. Im März-Heft beleuchtet ... (mehr)

OneSpan Sign [1] ist eine Plattform für das Organisieren und Abwickeln elektronischer Signaturprozesse aller Art. So lassen sich Standardverträge wie Kaufverträge, Bestellungen oder Vertraulichkeits- und Datenschutzvereinbarungen ohne längere Einarbeitungszeit mit elektronischen Signaturen verbunden mit einer hohen Rechtssicherheit ausstatten. Organisationen, die Verträge derzeit noch als Word- oder PDF-Dokument per E-Mail versenden und erwarten, dass der Vertragspartner diese ausdruckt, unterschreibt, einscannt und wieder per E-Mail zurücksendet, können mit OneSpan Sign ohne viel Aufwand analoge in digitale Vorgänge umwandeln – auf Wunsch auch mit eigenem Branding.

Produktiv- und Sandbox-Accounts

Ein OneSpan-Sign-Konto können Sie entweder direkt bei OneSpan oder bei einem der Vertriebspartner [2] eröffnen. Im Professional-Plan erfolgt die Lizenzierung auf User-Basis. Für jeden Account, mit dem der Benutzer Transaktionen erstellt, fällt eine Lizenz an. Der Enterprise-Plan eignet sich dagegen vor allem für automatisiert generierte Signaturprozesse. Die Abrechnung erfolgt in diesem Fall auf Volumenbasis, also der Anzahl geleisteter Unterschriften. Im Enterprise-Plan steht darüber hinaus eine Programmierschnittstelle zur Verfügung, um die E-Signing-Funktionen in eigene Webanwendungen oder mobile Apps zu integrieren.

Für einen unverbindlichen Test der Signaturplattform bietet OneSpan sogenannte Sandbox-Accounts an [3]. Mit der Sandbox stehen Ihnen – bis auf die qualifizierte elektronische Signatur – alle Funktionen zur Verfügung. Das Konto läuft allerdings grundsätzlich in der nordamerikanischen Cloud, während sich die Produktiv-Accounts in fünf verschiedenen Regionen anlegen lassen (US1 + 2, Kanada, Europa, Australien). Wir beschreiben nachfolgend, wie der Onboarding-Prozess und Transaktionen mit einem Produktiv-Account in der EU-Region ablaufen. Da Verträge

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Ausgabe /2023