Microsoft Teams richtig nutzen

Schätze heben

von Wolfgang Fehr

Die Weiterentwicklung des Arbeitsplatzes hin zum ortsunabhängigen Digital Workplace ist derzeit in aller Munde. Gleichzeitig nimmt die Bedeutung von autonomem Teamworking innerhalb von Unternehmen stetig zu. Was viele Verantwortliche jedoch nicht wissen: Mit Microsoft Teams besitzen sie bereits ein Tool, mit dem das möglich ist. Der Beitrag zeigt, warum bei der Verwendung von Teams eine veränderte Arbeitsweise und mehr Eigenverantwortung für die Anwender gefragt ist.

Aus IT-Administrator 05/2020

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Trotz aller Buzzwords gestaltet sich eine effiziente Zusammenarbeit im Unternehmen in der digitalen Zeit oft gar nicht so einfach. Neben regelmäßigen Unterbrechungen aufgrund technischer Schwierigkeiten kämpfen viele mit verteilten, nicht verbundenen Systemen, während sie gleichzeitig hohe Anforderungen an Sicherheit und Compliance erfüllen müssen. Gefragt sind bessere Werkzeuge für die Zusammenarbeit, um alle Teammitglieder einfach einzubinden – und zwar interne Mitarbeiter ebenso wie externe Partner und Kunden.

Darüber hinaus bedarf es eines Zugangs zu den Kommunikationswerkzeugen an zentraler Stelle – und das unabhängig von Ort, Zeit, Endgerät und Arbeitssituation. Gleichzeitig muss die Plattform übergreifende Sicherheits- und Compliance-Werkzeuge besitzen, die Unternehmens- und Kundendaten schützen.

Viele Firmen verfügen schon über ein solches Tool: Office 365. Sie nutzen es jedoch nur rudimentär, weil sie dessen volles Potenzial bisher nicht erkannt haben. So stehen sie beim Einsatz von Microsoft Teams – als Teil von Office 365 – noch ganz am Anfang. Dabei bietet die Software vielfältige Einsatzmöglichkeiten und

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